La dirección
empresarial es la actividad destinada al liderazgo, la conducción y el
control de los esfuerzos de un grupo de individuos, que forman la empresa,
hacia determinados objetivos comunes. Para definir y estructurar correctamente
el trabajo de un directivo debemos tener claras sus funciones y atribuciones,
éstas puede ser divididas en varios aspectos.
La primera función es la planificación, el directivo ha de determinar lo qué se va a
hacer. Ha de tomar las decisiones encaminadas a la fijación de los objetivos
empresariales, ha de establecer las políticas, las estrategias, los métodos y
procedimientos para alcanzarlos.
La comunicación es una de las facilidades de las
actividades administrativas.
Las preguntas más comunes de la comunicación son:
- Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales de los subordinados
- Obtener mayor declinación a los objetivos organizacionales.
Tomaremos en cuenta los tipos de comunicación que
pueden existir en los campos de trabajo:
- Informal: Parte simplemente
- Formal: Parte simplemente resúmenes
- Ascendente: Parte del nivel más bajo hasta el nivel más alto
- Descenderte: Va desde el nivel más alto hasta el más bajo
- Verbal: Se da a través de personas.
Capacidades
que debe tener la dirección.
Capacidad
Estratégica: entendida como la habilidad para encontrar las metas
y objetivos que permitan que sus productos sean atractivos para los posibles
compradores. El directivo debe saber descubrir las oportunidades que plantea el
mercado y por tanto debe ser un buen estratega.
Capacidad
Ejecutiva: Esto significa que debe saber descubrir y utilizar el talento que tienen
las personas que trabajan en la empresa. Lo cual no significa sólo el saber
motivarlos sino también saber estructurar la organización de la empresa de
forma que exista una comunicación fluida entre sus componentes, para así
aprovechar al máximo el esfuerzo conjunto.
Capacidad de
Liderazgo: El líder es aquella persona capaz de influir en el comportamiento de un
grupo para la consecución de unos objetivos.
Funciones de
la Dirección.
La actividad directiva intenta que las personas que
componen la empresa actúen de forma coordinada. Para ello deber aportar unos
objetivos y valores comunes.
Las funciones básicas son:
1. Función
de Planificación: Se encarga de fijar los objetivos a alcanzar y trazar
el camino para alcanzarlos. Decidir por anticipado qué se quiere conseguir en
el futuro y cuál es el camino a seguir para alcanzarlo.
2. Función
de Control: Se encarga de comprobar que los datos reales se
correspondan con las previsiones, para efectuarlas posibles correcciones de las
desviaciones, para que los objetivos se cumplan. Y si no es así, el directivo
ha de aplicar las medidas necesarias para corregir el camino erróneo.
Comprobar que las decisiones adoptadas en el proceso
de planificación son correctas y si no es así, detectar errores y corregirlos.
3. Función
de Organización: Consiste en ordenar los medios materiales y humanos
para conseguir los objetivos. Diseñar la estructura para la empresa, para que
en ella se integren y trabajen conjuntamente los diferentes elementos que la
componen (departamentos). Así se alcanzará el mejor uso posible de los recursos
con los que cuenta.
4. Función
de Gestión: Se trata de hacer lo necesario para que las decisiones
que se adopten se ejecuten de forma eficaz y conseguir que todo el personal
realice su cometido.
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