La estructura y asociación por lo cual un grupo
cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica
las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes.
Elementos
del concepto de Organización
Estructura: La
organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá
de operar el grupo social, ya que
establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los
objetivos Sistematización. Esto se refiere a que todas las
actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar
el trabajo y la eficiencia
Agrupación y
asignación de actividades y responsabilidades: Organizar
implica la necesidad de agrupar, dividir
y asignar funciones a fin de promover la especialización.
Jerarquía: La
organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles
de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación
de funciones: Uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillos
para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
La estructura organizacional influye en la cantidad de
reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados
los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen seis elementos que se consideran claves en la
estructura organizativa de una empresa:
- Burocracia
- Especialización del trabajo
- Departamentalización
- Cadena de mando
- Formalización
La burocracia
se caracteriza por ser una estructura organizativa fundamentada en la
estandarización donde se realizan operaciones altamente rutinarias logradas a
través de la especialización, reglas y reglamentos muy formalizados, donde las
tareas se agrupan en departamentos funcionales, división de responsabilidades,
autoridad entrelazada, tramos de control estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de
mando, especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales. El
término puede referirse a cualquier tipo de organización.
La departamentalización
es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permiten, al
menos en teoría, las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Algunos
tipos de departamentalización son:
- Departamentalización de optimización
Departamentalización por tiempo.
- Departamentalización por función empresarial o funcional.
- Departamentalización territorial o geográfica.
- Departamentalización por tipo de clientes.
- Departamentalización por procesos o equipos.
- Departamentalización por productos.
A la organización empresarial corresponde al proceso
de organización de los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que
dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los
modelos de organización que podemos encontrar. Las estructuras más comunes son:
- Organización lineal
- Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento.
- Sistema de organización lineal con comités o consejos.
- Organización funcional
- Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.
- Sistema de organización mixto, o sea la integral.
- Organización matricial
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